会計参与の退任（任期満了） | 商業登記申請メモ 商業登記申請書式集
事例
会計参与Aが任期満了により退任した場合の申請。
※資本金は1億円とする。
申請情報
登記の事由 |
会計参与の変更 |
|---|---|
登記すべき事項 |
令和○○年 ○○月○○日 会計参与 A 退任 |
| 登録免許税 | 金1万円 |
添付書面 |
・株主総会議事録 1通 |
備考
登録免許税
【金1万円】
※登録税別表1.24(1)カ：資本金が1億円以下なら金1万円、超えるなら金3万円
役員等退任登記の原因日付
① 辞任：辞任の効力発生日
② 解任：解任決議日
③ 破産手続開始決定：破産手続開始決定日
④ 後見開始：審判の確定日
⑤ 死亡：死亡日
⑥ 任期満了：任期満了日（就任日から起算）
⑦○○設置会社の定めの廃止：定款変更の効力発生日（原則として株主総会による定款変更の決議日）
会計参与の任期（会社334Ⅰ,会社332）
原則
【監査等委員会設置会社以外】
・指名委員会等設置会社以外（会社332Ⅰ）
選任後2年以内に終了する事業年度のうち、最終のものに関する定時株主総会終結の時まで。
・指名委員会等設置会社（会社332Ⅵ）
選任後1年以内に終了する事業年度のうち、最終のものに関する定時株主総会の終結のときまで。
【監査等委員会設置会社】
・選任後1年以内に終了する事業年度のうち、最終のものに関する定時株主総会終結の時まで。
例外
・非公開会社（監査等委員会設置会社及び指名委員会等設置会社を除く。）においては、定款により選任後10年以内に終了する事業年度のうち、最終のものに関する定時株主総会終結のときまで伸長することができる。
【定款変更による会計参与の任期満了】（会社334Ⅱ）
会計参与設置会社が会計参与を置く旨の定款の定めを廃止する定款の変更をした場合には、会計参与の任期は、当該定款の変更の効力が生じた時に満了する。⇒定款の変更により任期満了となったことを原因とする退任登記の申請においては、定款変更の事実を証明するため、株主総会議事録を添付する必要がある。
その他
・定時株主総会の開催時期や任期の定め及び事業年度を明らかにするために定款を添付するが、定時株主総会議事録に当該取締役が任期満了により退任する旨の記載がある場合には定款の添付は不要である。
・定時株主総会の開催日の証明のために株主総会議事録を添付する。
関連条文
会社法
（会計参与の任期）
第三百三十四条 第三百三十二条（第四項及び第五項を除く。次項において同じ。）の規定は、会計参与の任期について準用する。
２ 前項において準用する第三百三十二条の規定にかかわらず、会計参与設置会社が会計参与を置く旨の定款の定めを廃止する定款の変更をした場合には、会計参与の任期は、当該定款の変更の効力が生じた時に満了する。
（取締役の任期）
第三百三十二条 取締役の任期は、選任後二年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までとする。ただし、定款又は株主総会の決議によって、その任期を短縮することを妨げない。
２ 前項の規定は、公開会社でない株式会社（監査等委員会設置会社及び指名委員会等設置会社を除く。）において、定款によって、同項の任期を選任後十年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時まで伸長することを妨げない。
３ 監査等委員会設置会社の取締役（監査等委員であるものを除く。）についての第一項の規定の適用については、同項中「二年」とあるのは、「一年」とする。
６ 指名委員会等設置会社の取締役についての第一項の規定の適用については、同項中「二年」とあるのは、「一年」とする。
７ 前各項の規定にかかわらず、次に掲げる定款の変更をした場合には、取締役の任期は、当該定款の変更の効力が生じた時に満了する。
一 監査等委員会又は指名委員会等を置く旨の定款の変更
二 監査等委員会又は指名委員会等を置く旨の定款の定めを廃止する定款の変更
三 その発行する株式の全部の内容として譲渡による当該株式の取得について当該株式会社の承認を要する旨の定款の定めを廃止する定款の変更（監査等委員会設置会社及び指名委員会等設置会社がするものを除く。）
商業登記法
（申請書の添付書面）
第十八条代理人によつて登記を申請するには、申請書（前条第三項に規定する電磁的記録を含む。以下同じ。）にその権限を証する書面を添付しなければならない。
（取締役等の変更の登記）
第五十四条 取締役、監査役、代表取締役又は特別取締役（監査等委員会設置会社にあつては監査等委員である取締役若しくはそれ以外の取締役、代表取締役又は特別取締役、指名委員会等設置会社にあつては取締役、委員（指名委員会、監査委員会又は報酬委員会の委員をいう。）、執行役又は代表執行役）の就任による変更の登記の申請書には、就任を承諾したことを証する書面を添付しなければならない。
４ 第一項又は第二項に規定する者の退任による変更の登記の申請書には、これを証する書面を添付しなければならない。
商業登記規則
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